Fragen rund um den Offenen Ganztag

Was ist eigentlich eine Offene Ganztagsschule?
Eine Offene Ganztagsschule ist eine Schule, die über den „normalen“ Unterrichtstag hinaus ein Nachmittagsangebot sowie eine Frühbetreuung anbietet. Außerdem nehmen die Kinder am Mittagessen teil, wenn sie über die Mittagsessenzeit angemeldet sind und können ihre Hausaufgaben im Hausaufgabentreff erledigen. 

Wie ist der Ganztag gegliedert?
Ab 7:00 Uhr beginnt die Frühbetreuung im Frühstücksclub. Dieser endet um 7:45 Uhr für die Klassen 3 und 4 und um 8:30 Uhr für die Klassen 1 und 2. Der Unterricht endet um 12:30 Uhr bzw. um 13:20 Uhr. Das Mittagessen wird entsprechend der Zeiten in zwei Gruppen aufgeteilt. Die Kinder gehen nach Unterrichtsschluss für eine Pause von 15 Minuten in den OGT und anschließend zum Mittagessen oder in den Hausaufgabentreff. Die Nachmittagsprojekte starten ab 13:30 Uhr. Eine Projektübersicht wird halbjährlich mit den Anmeldeformularen verschickt. Das Angebot kann wechseln. Der Offene Ganztag endet von Montag bis Donnerstag um 16:00 Uhr und am Freitag um 15:00 Uhr. Optional ist eine weitere Stunde Montag bis Donnerstag bis 17:00 Uhr und Freitag bis 16:00 Uhr tageweise zubuchbar. Voraussetzung ist die tägliche Mindestzahl von acht Kindern. Es entstehen pro Wochentag zusätzliche Kosten von 8,00 Euro im Monat. Eine Verbindliche Anmeldung pro Halbjahr ist erforderlich.

Kann mein Kind seine Hausaufgaben in der Schule machen?
Ja. Wir bieten von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 12:45 Uhr bis 15:00 Uhr unseren Hausaufgabentreff an. Dort können die Kinder ihre Hausaufgaben erledigen. Der Hausaufgabentreff findet in den Jahrgangsgruppen statt. Die Betreuungspersonen geben bei Bedarf Hilfestellungen und sorgen für ein angemessenes Arbeitsklima. Im Hausaufgabentreff kann keine 1:1 Betreuung angeboten werden. Die Eltern sind nach wie vor angehalten, die Hausaufgaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu kontrollieren.

Was für Projekte werden am Nachmittag angeboten?
Wir haben ein vielfältiges Kursangebot für den Nachmittag, sie sind Teil des Offenen Ganztages, so dass auch die Gebühr für den Offenen Ganztag anfällt. Die Angebote wechseln und werden halbjährlich mit den Anmeldeformularen verschickt.

Auch die Gemeindebücherei binden wir in den Ganztagsbetrieb mit ein. Diese hat am Dienstag und Freitag geöffnet.

Wenn Sie ein Projekt anbieten möchten, sprechen Sie uns gerne an. 

Wann endet der Offene Ganztag?
Eine Abhol-bzw. Schlusszeit im Freizeitclub wird unter dem Punkt 2 der Anmeldung halbstündlich für jeden Wochentag von Ihnen eingetragen. Die Kinder werden wie angegeben und wie sonst nach Schulschluss aus dem Ganztag entlassen. Es besteht keinerlei Verantwortlichkeit seitens der Schule, ob das Kind abgeholt wird. Die Zeit eines Projektendes entnehmen Sie der Projektübersicht, diese Zeiten sind verbindlich.

Was kostet die Teilnahme am Offenen Ganztag?

Wie werden die Gebühren abgerechnet?
Die Gebühren werden halbjährlich berechnet und per Einzugsermächtigung monatlich im Voraus vom Amt Geest und Marsch Südholstein abgebucht. Es können keine Änderungen der Einzugsermächtigung während des Halbjahres vorgenommen werden.

Gibt es eine Ermäßigung oder Kostenbefreiung?
Familien, die eine Unterstützung benötigen, können beim Schulträger (Gemeinde Heidgraben) einen Antrag stellen.

Erhöhen sich die Kosten für den Ganztag pro Stunde, die mein Kind daran teilnimmt?
Nein. Die Monatsbeiträge gelten jeweils für ganze Tage, d.h., von Mo. – Do. von 7:00 Uhr – 16:00 Uhr und am Fr. von 7:00 Uhr – 15:00 Uhr. Wenn Ihr Kind z.B. am Nachmittagsangebot teilnimmt und Sie für den entsprechenden Tag kurzfristig auch eine Frühbetreuung benötigen, fallen keine zusätzlichen Kosten an.

Fallen für die Projekte zusätzliche Kosten an?
Für einige Projekte fallen zusätzliche Gebühren an. Diese sind immer den Projektangeboten zu entnehmen. Die Projekte sind Teil des Offenen Ganztages, so dass auch die Gebühr für den Offenen Ganztag anfällt.

Für welchen Zeitraum kann ich mein Kind anmelden?
Die Anmeldung erfolgt verbindlich für ein Schulhalbjahr. Es gibt feste Abgabetermine, die bitte unbedingt eingehalten werden müssen, damit eine sinnvolle Planung und Organisation von unserer Seite möglich ist. Anmeldeformulare erhalten Sie per E-Mail rechtzeitig vor Halbjahresbeginn. Bitte die Anmeldung und das Sepa-Lastschriftmandat im Original unterschrieben zurückgeben.

Muss ich mein Kind zu Beginn des Schulhalbjahres anmelden oder kann ich mich später noch für eine Teilnahme entscheiden?
Eine Anmeldung im Laufe des Schulhalbjahres wird in der Regel nicht mehr akzeptiert. Es gibt aber durchaus Ausnahmen, die von der Einzelfallentscheidung abhängen. Gründe dafür wären z.B. Zuzug, Aufnahme einer beruflichen Tätigkeit o.ä. Sprechen Sie uns einfach an!

Ist eine Anmeldung für nur einen Tag pro Woche möglich?
Ja, das ist möglich. Sie können Ihr Kind auch für einen Tag pro Woche im Offenen Ganztag anmelden.

Kann ich mein Kind im Offenen Ganztag anmelden, ohne dass es am Mittagessen teilnimmt?
Dies ist nur möglich, wenn Ihr Kind nur die Frühbetreuung vor dem Unterricht in Anspruch nimmt oder bereits vor der Mittagsessenszeit den Offenen Ganztag verlässt. Für die Kinder, die über die Mittagszeit angemeldet sind, ist die Teilnahme am Mittagessen verpflichtend.

Was muss ich bei Unverträglichkeiten und Allergien tun?
Teilen Sie uns bei der Anmeldung mit, wenn Ihr Kind Unverträglichkeiten, Allergien hat oder Vegetarier ist. Wir bieten dann bei Bedarf eine Alternative an. Unser Lieferant Apetito ist darauf eingestellt.

Kann ich mein Kind vom Mittagessen für einzelne Tage aufgrund wichtiger Termine abmelden?

Ja, die Kosten sind dennoch zu tragen und die Abmeldung muss bis spätestens 11:00 Uhr telefonisch oder per E-Mail erfolgen. Ihre Abmeldung verhindert, dass Essen weggeworfen werden muss.

Kann mein Kind am Mittagessen teilnehmen, ohne dass es im Offenen Ganztag angemeldet ist?
Nein, das ist nicht möglich. Das Mittagessen wird durch unsere Mitarbeiterinnen des Offenen Ganztages betreut und begleitet und ist somit ein fester Bestandteil des Ganztagsangebots. Nach dem Essen werden die Kinder bis zum Beginn der Kurse im Freizeitclub betreut bzw. können im Hausaufgabentreff ihre Hausaufgaben erledigen.

Ist es möglich, dass ich mein Kind vor Ende des Projekts/der Betreuungszeit abhole?
Die Betreuungszeit für Ihr Kind ist vertraglich vereinbart, sie endet wie von Ihnen bei der Anmeldung angegeben halbstündlich im Freizeitclub. Eine vorzeitige Abholung aus den Projekten ist nicht möglich. Für Arzttermine, Geburtstagseinladungen o.ä. können bei rechtzeitiger Entschuldigung Ausnahmen gemacht werden.

Was kann ich machen, wenn ich mich verspäte und ich mein Kind nicht pünktlich abholen kann (z.B., weil ich im Stau stehe)?

Rufen Sie uns bitte kurz an, damit wir und vor allem Ihr Kind beruhigt sind. Unter der Nummer 04122-460214 ist der Offene Ganztag während der Öffnungszeiten erreichbar. Bei Überschreiten der Betreuungszeit entstehen Personalkosten. Pro angefangener Viertelstunde erheben wir daher einen Zusatzbeitrag von 5 Euro.

Findet in den Schulferien eine Betreuung statt?
In den Schulferien bieten wir in bestimmten Zeiträumen eine Ferienbetreuung an. Diese wird separat abgerechnet und ist nicht Bestandteil des Offenen Ganztags. Das Anmeldeformular erhalten Sie rechtzeitig per E-Mail. Den Anmeldeschluss finden Sie auf dem jeweiligen Formular. Verspätete Anmeldungen können in der Regel nicht berücksichtigt werden.

Gebühren für die Ferienbetreuung:

Es müssen mindestens 8 Kinder angemeldet sein, damit die Ferienbetreuung stattfinden kann.

Betreuungszeiten: Mo-Fr von 8:00 Uhr bis 14:00 Uhr, eine Anwesenheit von 8:00 Uhr bis 14:00 Uhr ist wünschenswert, um Aktionen planen zu können. Die Teilnahme am Mittagessen ist verpflichtend.

Wie sieht die Betreuung an anderen unterrichtsfreien Tagen aus (Schulentwicklungstage, witterungsbedingter Schulausfall o.ä.)?
An diesen Tagen findet das Ganztagsangebot wie gewohnt statt. Für die Unterrichtszeit wird eine Notgruppe eingerichtet. An beweglichen Ferientagen ist die Schule komplett geschlossen.

Können Eltern im Offenen Ganztag mitmachen?
Auf jeden Fall! Wir freuen uns immer über neue Ideen und Projekte. Wenn Sie Lust und Zeit haben, ein Projekt für die Kinder anzubieten, sprechen Sie uns an.

Unter folgender Rufnummer sind wir für Sie erreichbar:
04122/3626  (Mo.-Do. 8:30 – 12:30 Uhr).

Der Offene Ganztag ist außerdem unter der Nummer 04122/460214  (Mo. - Fr. von 7:00 bis 8:30 Uhr und von 12:30 Uhr - 15:00 bzw. 16:00 Uhr) für Sie erreichbar.